この記事では、アカウント設定のユーザー情報をCSVファイルでダウンロードする手順を解説します。
■「ユーザー」「部門」などのアカウント設定内容をダウンロードしておくと、下記のようなときに便利です。
・アカウント設定内容をバックアップして保存・管理したい。
・アカウント設定内容を一括編集してデータを更新したい。
■設定を一括更新したいときは、ダウンロードしたCSVファイルを編集後に再アップロードすることで可能です。手順は「アカウント設定をCSVで一括登録する」と同様です。
■「部門」「役職」「承認・発行経路」も同様の手順でダウンロードできます。
・アカウント設定内容をバックアップして保存・管理したい。
・アカウント設定内容を一括編集してデータを更新したい。
■設定を一括更新したいときは、ダウンロードしたCSVファイルを編集後に再アップロードすることで可能です。手順は「アカウント設定をCSVで一括登録する」と同様です。
■「部門」「役職」「承認・発行経路」も同様の手順でダウンロードできます。
ユーザーの登録情報をCSVデータでダウンロード
1. ログイン後に表示されるトップページにて[設定]をクリックし、設定画面を表示させて、左メニューの[ユーザー]をクリックします。登録済みのユーザーの一覧が表示されます。
2. 画面上段の[絞込み]をクリックして、CSVファイルでダウンロードしたいユーザーを絞り込みます。
登録されている全ユーザーをダウンロードしたい場合は、[検索条件]クリックせず、手順3に進みます。
3. 検索結果一覧の上に表示される[検索結果をCSVダウンロード]をクリックすると、絞り込んだユーザーのアカウント設定情報を収めたCSVファイルがダウンロードされます。
絞込みをせずに[検索結果をCSVダウンロード]をクリックすると、登録されている全ユーザーの情報がダウンロードできます。
4.表示されているデータの一部をダウンロードしたい場合は、該当のデータにチェックを入れ、画面最下段の[…]をクリックします。
プルアップメニューで[CSVダウンロード]をクリックすると、CSVデータがダウンロードされます。
おつかれさまでした!
「役職」の一覧画面には検索機能はありません。