この記事では、取引先から請求QUICKに送られた請求書（書類）を「受信トレイ」上で確認する方法を解説します。
受信トレイを確認する
1. 請求QUICKトップページの［支払］をクリックします。
2. 「受信トレイ」が表示されたら、上段の［未処理］をクリック。
（受信トレイ上段のボタンで［未処理］/［処理済み］が切り替わります。）
3. ［未処理］の一覧ページで内容を確認したいものをクリック。
未読のメール（請求書）は、黄色で表示されています。
データをクリックして受信情報の詳細ページを閲覧したものは、白く表示されます。
既読にしたいすべてのメールにチェックを入れて、画面最下段の［…］から［既読にする］を選択します。
4. 受け取り予定の書類があるのに受信トレイに該当データが格納されていない場合は、画面右上の【新着メール確認】をクリックしてください。
5. 「新着メールを確認中」というメッセージが表示されます。
- 方法1：【新着メール確認】ボタンを再度押下する
- 方法2：一時的に他画面に遷移したのち、当該画面に戻る
6. 「受信トレイ」で新たな受信が確認できたら、［未処理］ステータスのものを［処理済み］にする対応をおこないます。（受信トレイの「処理状況」に、［未処理］／［処理済み］が記載されます。）
これで「受信トレイ」の確認が完了です。
おつかれさまでした！
「未処理」データを保存して「処理済み」にする
電帳法では書類の保存期限が決まっているため、受信トレイの「未処理」はこまめに確認して「処理済み」にしておきましょう。
書類の保存期限に関しては「書類の種別を登録・変更・削除（使用不可に）する」をご確認ください。
1. 「受信トレイ」に処理状況＝未処理のデータがあるか確認します。
未処理のデータがない場合は右上の【新着メール確認】をクリックします。
2. 「受信トレイ」の一覧画面の未処理メールをクリックしてください。
3. 「受信情報の詳細」画面が開いたら【添付ファイルを保存】をクリックします。
4. 「書類情報の登録」画面でファイル名を確認したら、授受方法・書類名・授受者・授受日を登録して、画面右下の【保存】をクリックしてください。
各項目の詳細は以下です。
| 項目名 | 登録内容 |
| 授受方法 |
電子データ（電子取引）・紙（スキャナ保存）のどちらかを選択可能 |
| 書類名 |
自社で設定している書類の種別マスタに登録されている書類の中から選択可能 |
| 授受者 | 書類を受け取った人 |
| 授受日 | 書類を受領した日付 |
■書類を保存するときの流れを確認したい方はこちら …取引先から送付された書類を受取・保存する操作の流れ
■書類名の登録方法を知りたい方はこちら …書類の種別を登録・変更・削除（使用不可に）する
■授受者の登録方法を知りたい方はこちら …自社ユーザーの基本情報を登録・削除する
［マスタ］>［書類の受信用アドレス］で作成したアドレスごとにユーザー・部門を設定できます。
5. 「受信情報の詳細」画面上部に「保存が完了しました」と表示されます。
これで「未処理」になっていたメールが「処理済み」に切り替わります。
おつかれさまでした！