この記事では、作成した「支払依頼書」をステータスごとに修正する方法を解説します。
承認申請中の支払依頼書を修正するには、申請者が「取下げ」をするか、承認者が「差戻し」をする必要があります。
承認済みの支払依頼書を修正するには、承認者が「承認取消し」をする必要があります。
また、削除できるのは「下書き」ステータスの支払依頼書のみです。それ以外のステータス場合は、「下書き」ステータスに戻してから削除します。
「下書き」ステータスの支払依頼書を修正する
1. 請求QUICKトップページの中段左側にある［設定］ボタンをクリックします。
2. 一覧画面上段の［支払依頼］をクリック。
3. 「作成・申請」から「下書き」ステータスになっている、対象の支払依頼書をクリック。
4. [編集]をクリックし、支払依頼書の編集画面を開いて、内容を修正してください。
5. 編集が完了したら、右下の[保存]をクリック。
6. 画面上部に「保存しました」と表示されます。
これで、「下書き」の支払依頼書を修正できました。
このまま承認申請に進める場合は、【申請】をクリックしてください。
おつかれさまでした！
「承認待ち」の支払依頼書を取下げて内容を修正する
作成者は申請後に「承認待ち」ステータスの支払依頼書を自身で「取下げ」すると、修正ができるようになります。
1. 請求QUICKトップページの上段中央にある［支払］をクリックします。
2. 一覧画面上段の［支払依頼］をクリック。
3. 「作成・申請」画面で、「承認待ち」から内容を修正したい書類をクリックします。
4. 支払依頼書詳細画面の［取下げ］ボタンをクリックします。
5. ステータスが［未処理］に戻り、「編集」可能の状態になります。
6. ［編集］をクリックして内容を修正。
7. 画面右下の【保存】をクリックします。
8. 画面上部に「保存しました」と表示されます。
これで、作成済みの支払依頼書を修正できました。
このまま承認申請に進める場合は、【申請】をクリックしてください。
おつかれさまでした！
「承認待ち」の支払依頼書を差戻して内容を修正する
1. 請求QUICKトップページの上段中央にある［支払］をクリックします。
2. 一覧画面上段の［支払依頼］をクリック。
3. 「承認」画面で、内容を修正したい書類をクリックします。
4. 支払依頼書詳細画面の［差戻し］ボタンをクリックします。
5. 「一つ前に差戻し」か「申請者に差戻し」をクリックします。
6. 編集したい支払依頼書を選択した後に、［編集］をクリックして内容を修正。
7. 画面右下の【保存】をクリックします。
8. 画面上部に「保存しました」と表示されます。
これで、作成済みの支払依頼書を修正できました。
このまま承認申請に進める場合は、【申請】をクリックしてください。
おつかれさまでした！
支払依頼書の承認を取消しする
また、承認経路を使用していない場合は作成者が取消しをすることができます。
1. 請求QUICKトップページの上段中央にある［支払］をクリックします。
2. 一覧画面上段の［支払依頼］をクリック。
3. 「支払依頼承認」画面で、内容を修正したい書類をクリックします。
4. 「支払依頼書詳細」画面が開いたら、画面上段の［承認取消し］をクリックします。
5. 「承認取消し」確認画面が表示されたら必要に応じてコメントを記入して、右下の【取消し】をクリック。
6. 画面上部に「承認を取消しました。」と表示されます。
これで、承認の取消しができました。
7. 該当の支払依頼書は「支払依頼書」の「承認」一覧に「承認待ち」ステータスで表示されます。
おつかれさまでした！
作成した支払依頼書を削除する
「下書き」ステータスの支払依頼書のみ削除ができます。それ以外のステータス場合は、「下書き」ステータスに戻してから削除します。
1. 管理画面TOP中央の［支払］を選択します。
2. 表示された画面最上部メニューバーの［支払依頼］を選択し、内容を変更したい支払依頼書のステータスを選んでください。
3. 「承認待ち」の場合は、該当する支払依頼書の行をクリックし、支払依頼書詳細画面で［取下げ］をクリック。（ここでは「承認待ち」の依頼書を例に解説します。その他のステータスの書類は、以下の表を参照してください。）
4. 支払依頼詳細画面の右上にある［…］をクリックし、プルダウンメニューから［削除］を選択。
5. 「支払依頼書のデータを完全に削除します。よろしいですか？」と表示されたら【削除】をクリックしてください。
6. 一覧画面の上部に「削除しました。」と表示されます。
これで、支払依頼書が削除されました。
おつかれさまでした！
支払依頼書を削除する手順
下書きステータスの支払依頼書のみ削除できます。
削除する手順は、依頼書のステータスによって違います。以下の表で確認してください。
| 支払依頼書のステータス | 手順 |
| 下書き | 支払依頼書詳細画面右上の［…］から［削除］ |
| 差戻し | 支払依頼書詳細画面右上の［…］から［削除］ |
| 承認待ち | 支払依頼書詳細画面で［取下げ］→右上の［…］から［削除］ |
| 承認済み | 支払依頼書詳細画面で［承認取消し］→［取下げ］・［差戻し］→［削除］ |