支払依頼書を一括作成する

この記事では、支払依頼書を一括作成する方法を解説します。

1. 請求QUICKトップページの上段右側にある［書類管理］ボタンをクリックします。

2. 書類の一覧ページが表示されたら、支払依頼書を作成したい書類のチェックボックスをクリック。

3. 次に、画面左下の［依頼書作成］をクリックしてください。
書類を種別で絞り込みたいときは、左端のメニューから（「請求書」や「領収書」など）選択します。

4. 「支払依頼書を作成」ウィンドウに以下の選択肢が表示されるので、どちらかを選んでチェックして、右下の【作成】をクリックします。

• 選択した書類ごとに支払依頼書を作成（書類の枚数分だけ支払い依頼書を作成）
• 選択した書類で1件の支払依頼書を作成（1枚の支払い依頼書を作成）

同じ取引先宛の支払依頼書が複数あって1つにまとめたい場合は、「選択した書類で1件の支払依頼書を作成」を選択すると手間が省けて便利です。

5. 別ウィンドウが開いて「支払依頼書の作成処理が完了しました。」と表示されますので、内容を確認したら左下の［閉じる］をクリック。支払依頼書の下書きが作成されました。

「取引先」などが正しく記入されていない場合は、まとめて作成する場合もエラーメッセージが表示されます。該当書類に戻って編集してください。

6. 左上部のプルダウンで［支払］を選択、上部中央で［支払依頼］を選択します。左端メニューで［作成・申請］をクリックすると、先ほど作成した支払依頼書の下書きが一覧に表示されます。
編集をおこなうデータを選択して、作成を完了させてください。

これで支払依頼書の一括作成は完了です。
おつかれさまでした！

受信トレイから該当メールをクリックして表示される「受信情報の詳細」画面から、一括作成する方法もあります。
この場合は、以下の手順で処理してください。
1. 詳細画面上段の［依頼書作成］をクリックします。
2. 「支払依頼書を作成」画面で「作成方法」を選択。
3. 該当の書類にチェックを入れて、【依頼書作成】をクリックします。