請求QUICK上に保存した請求書(書類)のデータは、CSVファイルで出力できます。
この記事では、保存した書類データをCSVダウンロードする方法を解説します。
ファイル名や、アップロード日時などで絞り込んで出力をすると、その後はデータを自社管理できるので作業にも利用可能です。
また、書類を差替えている場合は、バージョン情報も合わせて出力できます。
差替え理由などを管理したい場合に便利です。
全データのCSVファイルをダウンロードする
条件指定をせず、請求QUICKに保存された請求書(書類)のデータを全件ダウンロードする方法です。
1. 請求QUICKトップページの中段右側にある[書類管理]ボタンをクリックします。
2. 表示された一覧画面で[検索結果をCSVダウンロード]をクリックします。
請求書(書類)のCSVファイルが全件ダウンロードされます。
全件ダウンロードした場合、CSVファイルでなくZIPファイルがダウンロードされます。
ZIPファイル内に以下2つのCSVが格納されていますのでそれぞれ確認してください。
- ファイル名:SeikyuQuick_Document … 保存した書類のデータ
- ファイル名:SeikyuQuick_DocumentFile … 保存した書類のバージョン情報
おつかれさまでした!
条件を指定してCSVファイルをダウンロードする
絞り込み検索した結果をダウンロードする
1. 請求QUICKトップページの中段右側にある[書類管理]ボタンをクリックします。
2. 一覧画面上部の[絞込み]をクリックします。
3. 検索条件の設定画面が表示されたら、授受日や取引先などの条件を入力後、[絞込み]をクリックします。
アップロードした書類を条件指定して検索する
4. 検索結果の一覧が表示されました。検索条件は[絞込み]ボタンの右側に記載されています。
[検索結果をCSVダウンロード]をクリックします。
指定した請求書(書類)のCSVファイルがダウンロードされます。
バージョン情報を合わせてダウンロードした場合、CSVファイルでなくZIPファイルがダウンロードされます。ZIPファイル内に以下2つのCSVが格納されていますのでそれぞれ確認してください。
- ファイル名:SeikyuQuick_Document … 保存した書類のデータ
- ファイル名:SeikyuQuick_DocumentFile … 保存した書類のバージョン情報
これで、条件指定した請求書(書類)のデータがCSVファイルでダウンロードできました。
おつかれさまでした!
検索結果から指定したデータをダウンロードする
1. 請求QUICKトップページの中段右側にある[書類管理]ボタンをクリックします。
2. 表示された一覧画面で電帳法判定や取引先などを確認しながらダウンロードしたい書類データをチェックします。
また、絞り込み検索した結果をダウンロードするの見出しの手順に沿って条件指定をおこない、検索後に表示される一覧画面のデータをチェックすることも可能です。
3. 画面下部の[…]をクリックし、プルダウンで[CSVダウンロード]をクリックします。
指定した請求書(書類)データのCSVファイルがダウンロードされます。
バージョン情報を合わせてダウンロードした場合、CSVファイルでなくZIPファイルがダウンロードされます。ZIPファイル内に以下2つのCSVが格納されていますのでそれぞれ確認してください。
- ファイル名:SeikyuQuick_Document … 保存した書類のデータ
- ファイル名:SeikyuQuick_DocumentFile … 保存した書類のバージョン情報
おつかれさまでした!