この記事では、保存した請求書(書類)データの履歴を確認する方法を解説します。
電子保存しているデータは、電帳法で変更履歴の保持が定められているため、請求QUICKでは変更履歴が確認できるようになっています。
請求書(書類)の差替えをおこなっても後からアップロードされた日時や差替え操作をしたユーザー、差替え前のデータなどを履歴から確認することができます。
請求書(書類)の差替えをおこなっても後からアップロードされた日時や差替え操作をしたユーザー、差替え前のデータなどを履歴から確認することができます。
書類の差替えは「授受方法」が紙の場合のみ使用できます。「授受方法」が電子データの場合は差し替えられませんのでご注意ください。
請求書を差替える方法を確認したい方はこちら …
請求QUICKにアップロードした請求書(書類)データを変更・削除する
請求QUICKにアップロードした請求書(書類)データを変更・削除する
1. 請求QUICKトップページの上段右側にある[書類管理]ボタンをクリックします。
2. 書類一覧画面が表示されたら画面上段で[書類管理]をクリックして、データの履歴を確認したい書類をクリックします。
3. 「書類詳細」画面が開いたら、添付書類プレビュー画面の上部メニューバーに表示される「バージョン」ボタンの右側[v]をクリックします。
4. 「バージョン」ボタンのプルダウンメニューで、履歴を確認してください。
- バージョン数
- 差替え日時(自動入力)
- アップロード者(ユーザー名)
- 差替え理由(差替え時に記入したコメント)
それぞれのバージョンをクリックするとバージョンごとにアップロードされた過去の請求書データを確認することもできます。
これで、履歴の確認が完了です。
おつかれさまでした!