本記事では、支払依頼書の承認、差し戻しの操作をおこなった際に送信されるメール通知の設定方法をご紹介します。
メール通知で届く文章内には請求QUICKのURLが記載されているため、メール文面から支払依頼書の画面に直接遷移できるため、通知メールの設定をしておくと非常に便利です。
また、メール通知は申請者・承認者の両者に以下の条件でメールが送信されます。
また、メール通知は申請者・承認者の両者に以下の条件でメールが送信されます。
- 支払依頼書の承認依頼
- 申請した支払依頼書が差し戻された
- 申請・承認した支払依頼書の承認がすべて完了した
1. 請求QUICKトップページの中段左側にある［設定］ボタンをクリックします。
2. 設定画面が開いたら、左側メニューの［設定］で［通知］をクリック。
3. 「支払」タブを開き、「承認ワークフローのメールを送信する」チェックボックスにチェックを入れてください。（メール通知が不要な場合はチェックを外してください。）
左下の【保存】をクリック。
4. 「修正内容を保存しました」と表示されたら、メール通知の変更が完了です。
おつかれさまでした！
メール文面の例
◾️支払依頼書の承認依頼
◾️支払依頼書の差し戻し
◾️支払依頼書の全承認の完了
◾️支払依頼書の承認依頼
◾️支払依頼書の差し戻し
◾️支払依頼書の全承認の完了