この記事では請求書(書類)データをダウンロードする方法を解説します。
データをダウンロードする方法は、大きく分けて二通りです。一つは「書類管理」からダウンロードする方法。もう一つは「支払依頼書」からダウンロードする方法です。
「書類管理」からダウンロードする
1. まず、請求QUICKトップページで[書類管理]をクリックします。
2. 左側メニューで[請求書]を選択し、ダウンロードしたい請求書をクリック。
3. 「書類詳細」画面に表示されるプレビュー画面右上の[ダウンロード]か[ダウンロードアイコン]をクリックします。
4. パソコン上に請求書PDFデータがダウンロードされます。
これで、パソコン上に請求書データをダウンロードできました。
おつかれさまでした!
「支払依頼書」からダウンロードする
「支払依頼書」から請求書データをダウンロードする場合は、請求書と一緒に支払依頼書詳細もダウンロードする方法と、請求書のみをダウンロードする方法があります。
支払依頼書詳細と請求書のデータを一緒にダウンロードする
ここでは「支払依頼書」の詳細を確認してからダウンロードする方法を説明していますが、 内容を確認せずに一覧ページからダウンロードしたい場合は、セクション末尾の「補足」を参照してください。
1. まず、請求QUICKトップページで[支払]をクリックします。
2. 「支払依頼書作成・申請」画面上部メニューの[支払依頼]をクリックし、一覧からダウンロードしたい書類を選んでクリック。
3. 「支払依頼書詳細」画面の上部にある[…]をクリックし、プルダウンメニューから[PDFダウンロード]を選択してください。
4. 「ダウンロードする内容を選択」ウィンドウが表示されたら、「添付ファイルを合わせてダウンロードする」にチェックを入れて、右下の【ダウンロード】をクリック。
5. パソコン上にダウンロードされた「ZIPファイル」の中に請求書データが格納されています。
これで、請求書データを支払依頼書の詳細データと一緒にダウンロードできました。
おつかれさまでした!
複数の請求書データを同時に処理したいときは、該当書類すべてにチェックをすれば手間が省けます。
1. 該当書類にチェックを入れて、画面再下段の[…]から[PDFダウンロード]を選択。
2. 確認画面が表示されたら「添付ファイルを合わせてダウンロードする」にチェックを入れて、【ダウンロード】してください。
請求書データのみをダウンロードする
1. まず、請求QUICKトップページで[支払]をクリックします。
2. 「支払依頼書作成・申請」画面上部メニューの[支払依頼]をクリックし、一覧からダウンロードしたい書類を選んでクリック。
3. 「支払依頼書詳細」画面に表示されるプレビュー画面右上の[ダウンロード]か[ダウンロードアイコン]をクリックします。
4. パソコン上に請求書PDFデータがダウンロードされます。
おつかれさまでした!