この記事では、承認経路を設定している「支払依頼書」を、その承認工程で設定されている承認者が承認する方法を解説します。
また、提出された支払依頼書に不備などがあった場合に、申請を却下して「差戻し」する方法もあわせてご紹介します。
支払依頼書を承認する
詳細ページから承認する
1. 請求QUICKトップページの上段中央にある［支払］ボタンをクリックします。
2. 画面上段の［支払依頼］をクリック。
3. 左側メニューで［承認］をクリックします。
4. 画面上段の切り替えボタンで［承認待ち］を選択。
5. 支払依頼書の詳細を確認してから承認する場合は、該当する書類の行をクリックします。
6. 「支払依頼書詳細」画面が表示されたら、内容を確認して上段の【承認】をクリック。
7. 「支払依頼書を承認」画面が表示されたら必要に応じてコメントを記入し、右下の【承認】をクリック。
8. 「支払依頼書詳細」画面上部に「承認処理を実行し、以降の承認者にメールを送信しました。」と表示されます。
また、この操作はユーザーの権限設定で「各種設定」の「編集」権限が付与されている必要があります。
9. 次の承認者も承認して承認フローが完了すると、「承認処理が完了したため、ステータスが承認済みになりました。」と表示されて、これで支払依頼書が承認されました。
一覧画面で「承認済み」ステータスにかわります。
■承認経路の設定で飛越承認が許可されている場合は、後の承認ステップの承認者は前の承認ステップを飛び越して承認することができます。
おつかれさまでした！
一覧ページから承認する
1. 請求QUICKトップページの上段中央にある［支払］ボタンをクリックします。
2. 画面上段の［支払依頼］をクリック。
3. 左側メニューで［承認］をクリックします。
4. 画面上段の切り替えボタンで［承認待ち］を選択。
5. 支払依頼書の詳細を確認せずに一覧ページから承認する場合は、該当書類をチェックして、画面最下段の［承認］をクリックしてください。
6. 「支払依頼書を承認」画面で、必要に応じてコメントを記入したら【承認】をクリック。
7. 「支払依頼承認」画面の上部に「処理が完了しました。」と表示されます。
これで、支払依頼書の承認が完了です。
おつかれさまでした！
支払依頼書を差戻しする
1. 請求QUICKトップページの上段中央にある［支払］ボタンをクリックします。
2. 画面上部の［支払依頼］をクリック。
3. 左側メニューで［承認］を選択します。
4. 承認申請されている支払依頼書の行をクリック。
5. 「支払依頼書詳細」画面が開いたら、上段の［差戻し］をクリックしてください。
6. 「支払依頼書を差戻し」ウィンドウが表示されるので、必要に応じてコメントを入力し、【一つ前に差戻し】か【申請者に差戻し】を選択してクリックします。
7. 「承認依頼の差戻しを行い、ステータスを未処理に戻しました。」と表示されるので、［OK］をクリック。
8. 差戻されたユーザーの「支払依頼作成・申請」画面には、「差戻し」ステータスになった書類が表示されます。
これで支払依頼書の差戻しが完了です。
おつかれさまでした！
■申請者に差戻しされた支払依頼書は、編集可能になります。
■支払依頼書の詳細画面からは差戻せません。