この記事では、条件を指定して受信トレイを検索する方法を解説します。
特定の取引先や受信日で絞込みたい場合など、条件指定をすれば簡単に受信したメールの検索が可能です。
送信元・受信日時・件名などで絞り込めるので便利です。
送信元・受信日時・件名などで絞り込めるので便利です。
1. 請求QUICKトップページで［支払］をクリックします。
2. 受信トレイの一覧が表示されたら［絞込み］をクリック。
3. 絞込み画面が表示されたら各項目に検索条件を入力します。
また、下段にある［+フィルタを追加］をクリックすると、すべての検索条件を表示できるので、必要に応じて入力してください（初期状態では一部の検索条件のみ表示されています）。
条件指定できる項目は以下です。
使用不可にしたマスタも条件に指定できます。
| 表示 | 項目名 | 説明 |
| 初期表示 | 送信元・差出人 （お名前） |
送信者の名前を入力。 ※部分一致でもOK |
| 送信元・差出人 （メールアドレス） |
送信者のメールアドレスを入力。 ※部分一致でもOK |
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| 日付範囲 ・受信日時 ・日時（送信日時） ・最終処理日時 |
受信日時などの絞込み。 |
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| +日付範囲を追加 | 受信日時や最終処理日時などを組み合わせて絞り込みたい場合などに使用。 | |
| 件名 | 受信データの件名を入力。 ※部分一致でもOK |
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| 添付 | 添付あり、添付なしかを選択。 | |
| +フィルタ を追加 |
書類番号 |
書類保存後に割り振られる番号を記入。 |
| 依頼書番号 |
支払依頼書作成後後に割り振られる番号を記入 |
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| 既読・未読 | 受信トレイの既読・未読かを選択。 | |
| 受信アドレス | 書類の受信用アドレスに登録しているアドレス内から選択。 | |
| +受信アドレスを追加 | 複数の受信アドレスをしたい場合に使用します。 | |
| 受信方法 | メールかURLを選択。 | |
| 本文 | 本文に記載されているテキストを入力。 ※部分一致でもOK |
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| ファイル名 | 添付ファイル名を入力。 ※部分一致でもOK |
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| アップロード | 書類のアップロードをされたデータを含むか含まないかを選択。 | |
| 受信拒否設定 | 受信可能か受信拒否を選択。 | |
| 最終処理者 | 受領したデータの最終処理者を自社ユーザーの中から選択。 | |
| +最終処理者を追加 | 最終処理者を複数人で絞り込みたい場合に使用します。 |
4. 入力が終わったら【絞込み】ボタンをクリックします。
検索条件をリセットしたいときは、設定画面の再下段にある［クリア］を押すと、設定したすべての検索条件が解除されます。
5.受信トレイの一覧画面に戻ると、指定した検索条件に合致した受信データのみが表示されます。
これで絞り込みが完了です。
おつかれさまでした！