消費税の設定や取引先の情報など、マスタに登録したデータはCSV形式でダウンロードすることが可能です。
この記事では、CSVダウンロードができるマスタと、ダウンロード方法を解説します。
■各マスタの登録内容をダウンロードしておくと、下記のようなときに便利です。
・マスタの登録内容をバックアップして保存・管理したい。
・マスタの登録内容を一括編集してデータを更新したい。
■マスタの登録内容を一括更新したいときは、ダウンロードしたCSVファイルを編集後に再アップロードすることで可能です。手順は「取引先のマスタデータを一括登録する」と同様です。
■すべてのマスタでCSVダウンロードができるわけではないため、その点のみ注意してください。
CSVダウンロードできるマスタ一覧
ファイル名にある「yyyymmddhhmmss」は、ダウンロードした年月日時分秒をあらわしたものです。
(例)2023年11月6日 16時10分25秒にダウンロードされた取引先マスタのデータ
SeikyuQuick_Client_20231106161025.csv
マスタ名 | ダウンロード時のCSVデータの名称 |
取引先 |
マスタ情報 |
メール文面 |
|
内訳 | SeikyuQuick_Item_yyyymmddhhmmss |
プロジェクト | SeikyuQuick_Project_yyyymmddhhmmss |
消費税 | SeikyuQuick_SalesTax_yyyymmddhhmmss |
支払方法 | SeikyuQuick_PaymentMethod_yyyymmddhhmmss |
受信用アドレス | SeikyuQuick_VoucherAddress_yyyymmddhhmmss |
書類 | SeikyuQuick_VoucherType_yyyymmddhhmmss |
- マスタ情報:取引先マスタに登録した基本情報
- メール文面:請求設定でメールテンプレートを作成している場合のテンプレートデータ
マスタのCSVダウンロード方法
今回は書類マスタを例に解説します。他のマスタでもダウンロード方法は同一です。
1. 請求QUICKトップページの中段左側にある[設定]ボタンをクリック。
2. 左側メニューの[マスタ]で[書類]を選択します。
(他のマスタデータをダウンロードする場合は、書類以外のマスタを選択してください。)
3. 「書類」一覧ページが開きました。
登録している全データをダウンロードしたい場合は絞り込みをせずに[検索結果をCSVダウンロード]をクリックすると、全件のCSVデータがダウンロードされます。
ダウンロードするデータを絞り込みたい場合は[絞込み]をクリックして、検索条件を入力して絞込みをしてから、[検索結果をCSVダウンロード]をクリックすると、絞り込んだデータがダウンロードされます。
支払依頼書を条件指定して検索する
4. 表示されているデータの一部をダウンロードしたい場合は、該当のデータにチェックを入れ、画面最下段の[…]をクリック。
プルアップメニューで[CSVダウンロード]をクリックすると、CSVデータがダウンロードされます。
これでCSVダウンロードが完了です。
おつかれさまでした!