この記事では書類を受け取るための受信用アドレス・受信用のURLを作成・変更・削除する方法を解説します。
契約者の連絡先メールアドレスとは異なります。
受信用アドレスを作成する
1. TOPページ右上の歯車アイコン[設定]をクリック。
2. 左側メニューの[マスタ]で[書類の受信用アドレス]をクリックします。
3. 書類の受信用アドレス一覧画面が表示されたら、右上の【作成】をクリックしてください。
4. 書類の受信用アドレス作成画面が表示されたら、「受信方法」などの必要事項を記入し、入力画面左下の【保存】をクリックします。
各項目の詳細は以下の表を参照してください。
設定項目 | 設定内容 |
管理No. |
アドレスごとの固有番号 |
受信方法 |
書類を受け取る方法(メール or URL)を選択 |
アドレス名 |
一覧画面に表示されるアドレスの固有名 |
アドレス |
発行されるアドレス ※システムで自動発行されます |
説明 |
一覧画面に表示される説明 |
対象ユーザー |
このアドレスを受信トレイに表示するユーザーを選択 |
対象部門 |
このアドレスを受信トレイに表示する部門を選択 |
使用不可にする |
チェックボックスにチェックを入れると使用不可になります。 |
5. 画面上部に「保存しました」とメッセージが表示されます。
これで、受信用アドレスの作成が完了です。
おつかれさまでした!
書類の受信用アドレスの登録情報を変更する
1. [書類の受信用アドレス]一覧の表示は書類の受信用アドレスを作成するの手順1.〜2.を参照してください。
2. 書類の受領用アドレス一覧画面が表示されたら、画面上部でアドレスの受信方法やアドレス名などを絞り込んでください。変更したいアドレス名が表示されたらクリックします。
4. 詳細画面が表示されたら必要箇所を変更して、入力画面左下の【保存】をクリックしてください。
以下の2項目は変更ができませんのでご注意ください。
- 受信方法
- アドレス
これで、受信用アドレスの変更が完了です。
おつかれさまでした!
書類の受信用アドレスを使用不可にする
詳細画面から使用不可にする
1. [書類の受信用アドレス]一覧の表示は書類の受信用アドレスを作成するの手順1.〜2.を参照してください。
2. 書類の受信用アドレス一覧画面が表示されたら、画面上部でアドレスの受信方法やアドレス名などを絞り込んでください。
使用不可にしたいアドレス名が表示されたらクリックします。
3. 該当のアドレス詳細画面が表示されたら、入力画面下段の[使用不可にする]にチェックを入れて(使用可能に戻すときはチェックを外して)、【保存】をクリックしてください。
4. 詳細画面上部に「保存しました」と表示されます。
これで、受信用アドレスを詳細画面から使用不可に設定できました。
おつかれさまでした!
一覧画面から使用不可にする
1. [書類の受信用アドレス]一覧の表示は書類の受信用アドレスを作成するの手順1.〜2.を参照してください。
2. 書類の受信用アドレス一覧画面が表示されたら、画面上部でアドレスの受信方法やアドレス名などを絞り込んでください。
3. 使用不可にしたいアドレス名が表示されたら、そのアドレスの左側にあるチェックボックスをクリックします。
3. 次に、画面左下の[…]をクリック。プルアップメニューから[使用不可にする](使用可能にしたいときは[使用可能に戻す])を選択します。
4. 「〇件の書類の受信用アドレスを使用不可にしました」と表示されます。
これで、受信用アドレスを一覧画面から使用不可にできました。
おつかれさまでした!
受信用アドレスを削除する
受信用アドレスを削除する方法は、該当アドレスの詳細画面で削除する方法と、アドレスの一覧画面から内容を確認せずに削除する方法があります。
複数のアドレスを一度に削除する場合は一覧画面から操作してください。
■削除すると請求QUICKのシステム上からデータが完全に消去され、あとから復元することができません。事前にバックアップを取ることをおすすめします。
使用を休止したいアドレスは「使用不可」設定をおこなってください。
詳細画面から削除する
1. [書類の受信用アドレス]一覧の表示は書類の受信用アドレスを作成するの手順1.〜2.を参照してください。
2. 書類の受信用アドレス一覧画面が表示されたら、画面上部でアドレスの受信方法やアドレス名などを絞り込んでください。
削除したいアドレス名が表示されたらクリックします。
3. 該当のアドレス詳細画面が表示されたら、入力画面最下段の[…]をクリックし、プルアップメニューの[削除]をクリックしてください。
4. 「書類の受信用アドレスを削除します。よろしいですか?」と表示されたら、右下の【削除】をクリック。
5. 「書類の受信用アドレスを削除しました。」と表示されたら、[OK]をクリックしてください。
これで、受信用アドレスを詳細画面から削除できました。
おつかれさまでした!
一覧画面から削除する
1. [書類の受信用アドレス]一覧の表示は書類の受信用アドレスを作成するの手順1.〜2.を参照してください。
2. 書類の受信用アドレス一覧画面が表示されたら、画面上部でアドレスの受信方法やアドレス名などを絞り込んでください。
3. 削除したいアドレス名が表示されたら、そのアドレスのチェックボックスをクリックします。
3. 次に、画面左下の[…]をクリック。プルアップメニューから[削除]を選択します。
4. 「〇件の書類の受信用アドレスを削除します。よろしいですか?」と表示されたら、右下の【削除】をクリックしてください。
5. 「〇件の書類の受信用アドレスを削除しました」と表示されます。
これで、受信用アドレスを一覧画面から削除できました。
おつかれさまでした!